根據目標組合，無論是哪類人員的寫字樓，在寫字樓設計上都應符合下述基本要求：
（1）符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求寫字樓的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業特點。例如：五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業，因而寫字樓在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的寫字樓布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如：總經理（廠長）寫字樓在樓層安排、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的寫字樓不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的寫字樓具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質。例如：技術部門的寫字樓需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
寫字樓裝修設計一般分為四個階段開展工作：方案階段、初步設計階段、施工設計階段和現場施工監理階段。
一、進場第一件事就是對地面的處理，寫字樓地面必須平整，如果不平整就會對寫字樓地面裝飾造成一定的影響。
二、現代的寫字樓對消防的要求有相關的規范，如果公司寫字樓要吊頂，室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要保持水平，這件事得交給相關專業公司來處理。
三、如果寫字樓內隔出了新的空間，根據消防規范，必須增加單獨的煙感器，而且還得請專業公司來做，如果這一項改不好的話，是通不過物業驗收的。
四、很多寫字樓裝修由于規模小，弱電改造（包括網線和電話線）往往不會請專業公司來做，這時就要注意數據和語音的標簽一定要在放線的時候做好，不要給以后的工作帶來麻煩。
五、裝修過程中網絡布線需要穿管的線，按規定盡量用鐵管，線盒也要用鐵盒子，不要用家里常用的那種管，現在很多樓宇配有中央空調和新風系統，但室內出風口不一定剛好就能滿足要求，所以需要委托專業人士延長或改造出風口，并需要吊頂工程配合。
六、寫字樓吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都要用螺絲拉桿懸掛，保持經久耐用。
七、辦公家具進場后，走線需要隨著辦公隔斷一起安裝到每個工位，不要亂拉亂放，這樣容易造成安全和使用隱患。
